レンタルオフィス（rental office）とは

レンタルオフィスとは、端的に言えば従来のいわゆる貸事務所とは違った、新しい形態をもった貸事務所のことをさしてレンタルオフィス（rental office）と表現します。

一般な特徴として、設備やその他のサービスが予め整った環境をレンタルできる点が挙げられます。

机（デスク）、椅子（チェアー）、インターネット接続、受付といったサービス機能など、レンタル後すぐにでもオフィスとしての機能を発揮できるように、オフィスとしての設備やサービスが予め用意されています。

レンタルオフィス（rental office）をご利用になるメリットはまさに数えればきりがありません。
レンタルする最大のメリットは、一言でいえば倹約コストの大幅な削減でしょう。

いわゆる従来のな貸事務所では必要となる敷金や保証金といった 初期にかかる費用が不要になったりかなり安く抑える事が可能なのでリスク軽減が可能です。

さらに、多くのオフィスが一箇所に集まっている場合は、設備をレンタルオフィス入居者が共有するため、１社あたりの費用負担が軽減されることもメリットとして挙げられるでしょう。
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貸しオフィス（貸オフィス）とレンタルオフィスの違い

貸しオフィス（貸オフィス）とレンタルオフィスの違い

貸しオフィス（貸オフィス）とレンタルオフィスという言葉が厳密に定義されているわけではないが、一般的にはレンタルオフィスはネットなどのインフラや設備を最初から備えているものをさすことが多いようだ。

貸しオフィス（貸オフィス）は従来の事務所向け賃貸物件をさすこともあるが、ネット上では、実際には設備のととのったレンタルオフィースを探している場合でも、「貸しオフィス」または「貸オフィス」として検索する人も多いために、貸しオフィス（貸オフィス）とレンタルオフィスという言葉の違いは殆どなくなっている。
これは、ネットからの検索訪問者がどちらの言葉で検索しても顧客となりうるからで、ネット上での弊害ともいえるだろう。

結論としては、ネット上で検索する上では、貸しオフィス（貸オフィス）とレンタルオフィスの違いはないと判断してよいだろう。詳細な物件情報で設備の有無を確認するひつようがありそうだ。
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バーチャルオフィスとは

バーチャルオフィス（Virtual office）という言葉のつかわれかたには、現在大きく分けて2つの意味があるので注意されたい。

バーチャルオフィス（Virtual office）の意味することのひとつめは、オフィスがいままで必要とされてきた機能を代替するITインフラや、代替するサービスそのものさす。（たとえばネット上で東京支社と大阪支社が同時双方向に会議を行うバーチャル会議室等）

バーチャルオフィス（Virtual office）のもう一つの意味としては、レンタルオフィスのサービスを実際にオフィスをレンタルすることなく、提供してもらえるサービスの形態としてバーチャルオフィスという言葉がつかわれる。

具体例をあげると

住所や電話番号を借りることや郵便物を転送したり、受付電話応対サービスを導入することで、まるでそこに現実のオフィスがあるかのように対外的に宣伝・広告できるサービスなど。

東京都近隣に多くの顧客がいるにもかかわらず、実際の会社所在地が北海道や離島などといった場合にも、充実した顧客サービスを提供できると思わせる効果を狙って、バーチャルオフィス（Virtual office）サービスを利用している事務所や中小規模IT企業も実際には多く存在する。
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レンタルオフィスの代表的なレンタルの２形態

レンタルオフィスの代表的なレンタルの方法には下記の代表的な２形態がある。


■期間貸し
もっとも一般的なレンタルオフィスの契約形式である。

東京都内にすでに100ヶ所以上もあるという統計がある。月当たりの賃貸料を支払うという内容で入居する形式が一般的だ。レンタルオフィスのスペースの広狭、サービス内容のグレードなどによっては月決め賃料は相当なふり幅。会社の登記にレンタルオフィスの所在地住所を使用できるサービスを提供しているところもある。
空間ないにある机とその周辺の狭い空間のみをレンタルオフィスとして貸してくれる「机貸し」や部屋ごとにレンタルする「部屋貸し」等スペースの提供の形も様々な形態がある。共有の貸し会議室を別に備えてるところも多い。

これらのレンタルオフィスに入居にあたっての注意点は、「事務所開設」にあたるということだ。税務署に開業届を出さなくてはいけないケースが多い。もし出さなければ、脱税行為とされることも多いようだ。



■時間貸し
レンタルオフィス業者の一部や一部の大手事務機器メーカーが行うビジネスセンターに近い形態でのサービス提供。

日常使用しているパーソナルコンピューターを持参するだけで作業が可能な場合が多い。

タッチダウンオフィスとしてメールのチェックやスケジュールの調整、訪問先の所在地や地図での確認等の作業に便利だ。

会議室等の設備が充実していることが多いので、法人として大手企業が契約をし、サテライトオフィスとして利用するといった形態で使われる事例もふえているようだ。
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レンタルオフィス大阪（大阪駅前）

大阪の一等地、大阪駅前第四ビルにあるレンタルオフィスを紹介する。
「大阪駅前第四ビルレンタルオフィスＣＵＢＥ」
リスクとコストを抑えた大阪駅前にある衛生なレンタルオフィスだ。

いわゆる従来の「賃貸事務所」の不便さを解消し、レンタルオフィスならではのサービスを提供している

たとえば、電話代行サービスや大阪支店として商業登記もできるレンタルオフィスビジネスプランといったサービスが用意されている。
つまり、あなたの会社の大阪支店住所を「大阪市北区梅田1丁目11番＊＊＊／大阪駅前第四ビル」とすることができる。

これも、レンタルオフィスの魅力的な活用法のひとつといえよう。
大阪オフィスの住所がメジャーな駅前一等地となっていれば、
顧客に対する安心感や信頼を一気にあげることが可能となるわけだ。

設備面についても大型複合機の導入でＦＡＸ、コピー、プリンタ、スキャナーがご使用できる。またプリンタは、デスクのＬＡＮ回線からの印刷も可能。特にセキュリテイー面が心配される機密文書は、パスワードを使用した印刷で対応。
また、レンタルオフィスで大量にコピーをする必要ができた時も、フィニッシャー（ソーター）付のため、印刷後にホッチキス止めまでおまかせでこなしてくれる。

レンタルオフィスの基本プラン内で、オフィスに必要な通信環境は全て足りる。
専用電話番号、ビジネスフォン、ＦＡＸ番号（これは共用）の利用が可能。
プロバイダー加入の手間とコストもかからず、インターネット（１００メガ光ファイバー）が使用でき、メールアドレスも１アカウントが無料でついてくるといった充実ぶりだ。

なにより大阪駅前のレンタルオフィスという立地の魅力は大きい物件といえよう。
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バーチャルオフィス東京

バーチャルオフィス東京

ユニークなスタイルでバーチャルオフィスを提供している。
貸しオフィスやレンタルオフィスではないのでご注意を。

コースは シルバー ゴールド プラチナ エイゼックスとわかれており入会金は同じだが、月額とうけられるサービス内容がことなる。

バーチャルオフィス東京の分類は基本的に実事務所空間はない。
その名のとおり、バーチャルオフィスなのだが「事務所で打ち合わせを・・」となった場合には貸し会議室などのレンタルスペースサービスも用意されているため心強い。（ただし、豪華さは全くないようだ）

支店があるのに、喫茶店でクライアントと打ち合わせをしなければならないとすれば、信用問題である。
その点バーチャルオフィス東京は安心感があると言えよう。
ちなみに、東京銀座の住所地で法人登記も可能。

今回紹介しているバーチャルオフィス東京だが、
バーチャルオフォスと全面にだしているだけあって、ITに関しては進んだ考えを持った会社のようだ。その証拠にTOPページの上部真ん中にアフィリエイトプログラムの紹介ページリンクがはってある。


●バーチャルオフィス東京のサービス内容は以下の通り

・郵便物 ・ 宅配物の受取、保管 ・ 転送サービス
の住所へ送られてきた郵便物や荷物は、保管もしくは転送。届いた時点でメールにて当日中に連絡をうけられる
転送の場合は、実費負担で毎週木曜日に発送してもらえる。
　
・電話番号 ･ ＦＡＸ番号の利用
内に専用の電話番号と共用のFAX番号が用意される。電話設置費は不要。 ＦＡＸは、受信の度に、郵送またはＦＡＸ転送。（別途費用必要）
　
・電話転送 ・ 電話秘書サービス
バーチャルオフィス東京内専用電話番号にかかってきた電話を指定の電話番号に転送するサービスとオペレーターが電話対応する電話秘書サービスの２種あり。
　
・貸し会議室,レンタルスペース
バーチャルオフィス東京銀座内の会議室・レンタルスペースが予約可。
　
◎オプションサービス（ユニークなサービス例）

・税務、会計、経営等についての無料相談
・各種資料作成、領収書の整理などの経理サポート　
・ＩＴサポート
　ホームページ製作・リニューアル・検索エンジン(SEO)対策など


○の立地（交通アクセス）
地下鉄より
　東京メトロ有楽町線 銀座1丁目駅10番出口 から徒歩2分
　都営浅草線 宝町駅A3出口 から徒歩3分
　東京メトロ銀座線 京橋駅2番出口 から徒歩4分
　東京メトロ日比谷線・都営浅草線 東銀座駅A2出口 から徒歩5分
　東京メトロ日比谷線･銀座線･丸ノ内線 銀座駅A13出口 から徒歩6分
　JR 有楽町駅京橋口 から徒歩8分
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貸し会議室 京都周辺【おすすめ情報】

■貸し会議室 京都周辺【おすすめ情報】

TKP貸し会議室ネットという貸し会議室専門の企業がある。
加入団体を募って貸し会議室の検索サービスをしているところもあるが、
ここは直営の貸し会議室が全国主要都市に１２６室も用意されているので、京都周辺に限らず、東京･横浜・名古屋・大阪・京都・札幌・福岡（博多）と予約が可能で便利だ。


今回は京都周辺についてなので、TKP貸し会議室の京都周辺の３会場（同一ビル内）の詳細情報を載せておく。

・TKP京都第1会議室
定員： スクール形式：42名　〈3人掛〉42名　〈2人掛〉28名

設備： 広さ17.24坪（57�屐法�長机14台、椅子42脚

・TKP京都第2会議室
定員： スクール形式：54名　〈3人掛〉54名　〈2人掛〉36名

設備： 広さ19.66坪（65�屐法�長机18、椅子54脚

・TKP京都第3会議室
定員： スクール形式：24名　〈3人掛〉24名　〈2人掛〉16名

設備： 広さ11.34坪（37.5�屐法�長机8、椅子24脚

○共通情報

　予約： 3時間から予約可能

　住所： 京都府京都市下京区四条通り柳馬場西入ル立売中之町104　井門四条ビル7F

　交通アクセス： 阪急京都線 烏丸駅、地下鉄烏丸線 四条駅13番出口から徒歩4分
　設備：ホワイトボード1台、演台1台、24時間冷暖房、エレベータ
　

今回、TKPの貸し会議室をなぜ紹介しているかというと、
実際に貸し会議室の秋葉原ホールを利用したことがあるからだ。

清潔感がありとてもよい印象だった。
問題点としては、喫煙スペースがないことと、トイレの数がすくなかったことだろうか？
あとは備品の整備も行き届いており、快適な貸し会議室スペースであった。
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レンタルオフィス名古屋　名駅前物件情報

■レンタルオフィス　名古屋
名古屋駅徒歩５分の立地に新レンタルオフィスがオープンした。
名駅アネックス店レンタルオフィスだ。

価格も安く設定されていて、完全に個別空間・個室空間であるところが魅力ののレンタルオフィスだ。
レンタルオフィスにありがちな、窓なし・応接室がつかえないといった、ちょい仕事＆表向き住所といった使い方とは一線を画している、本格的レンタルオフィスと言えるだろう。
このレベルの貸しオフィスであれば、サテライトオフィスとして本格的な活用ができる点がとても魅力的である。

もちろん、専用の時間貸し会議室も完備されていて、30名程度までなら対応可能だという。

名駅前という立地＋実用的空間のレンタルオフィース、加えてしっかりと窓も確保された快適な事務所空間であることを考えれば、サービス料は割安感がある。

さらに、机・チェアなど最低限必要とされる家具も最初から用意されていて手間がかからない。

資料を見る限り、家具もしっかりと肘掛付きの作業効率のよさそうな椅子や機能性の高い机を選んであるようだ。

ただし、代わりに電話にでて取り次いでくれるいわゆる秘書サービスは用意されていないので必要とされる事業主には注意してほしい。


・所在地ほか詳細情報

　名古屋市中村区名駅4-25-17　三喜ビル5・6F（6F総合受付）
　TEL.052-588-9811 FAX052-588-9812
　受付営業時間　平日9：00〜17：00
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オフィースにおけるコーヒー考

オフィスの憩いといえば、やはりコーヒーだろう。
わたしも無類のコーヒー好きである。
まいにち5杯は欠かさずコーヒーをドリップして飲んでいる。

ただし、女性のなかにはコーヒーのにおいがダメというかたもいるらしいので接客業などをされている場合には注意が必要だろう。
もちろん、業務用コーヒーメーカーなどで、ドリップしているときに香るにおいではなく、飲んだ後に吐く息にのこるコーヒー臭がきらわれることがある。
とはいえ、タバコに比べればなんてこともないのかもしれないが。

オフィスにコーヒーはつきものだが、バブル崩壊以後、このオフィスの定番必需品ともいえるコーヒー代も個人で負担するというオフィスもかなり増えたようだ。

１杯５０円やら１００円やら・・・
ブルックスの真空パックコーヒーなら１杯分２０円弱だったと記憶している。
シアトルズ ベスト コーヒーやスターバックス コーヒージャパン、
オーガニック コーヒーやタンポポ コーヒーならいざ知らず、ミルク代砂糖代、お湯代を含めても５０円以上の徴収というのは個人的にいかがなものかと思ってしまう。

こんなところでケチっておいて、福利厚生もないものだ。
日々の仕事に活力を吹き込めるなら、こんなに安いものはないではないか。

無料にすると、飲みすぎるというはなしもあるが、これは飲む場所を決めるだけで解決だろう。

そういった空間での他部署の社員とのコミュニケーションが、大きなプロジェクトを成功に導く隠れた、しかし大きなきっかけとなることは想像以上によくあることだと感じている。
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オフィスでのおいしいコーヒーの入れ方��

■オフィスでのおいしいコーヒーの入れ方��

コーヒーが欠かせないと書いたが、それだけ好きなのだからやはりこだわりももっている。今回は、すこし、おいしいコーヒーの入れ方を説明しよう。

実は以前、レストランで働いていたことがあり、今のようにエスプレッソマシンやコーヒーメーカーでどんなタイプも自動で簡単に・・という時代ではなかった。

そのため家庭でのむときの おいしいコーヒーの入れ方を知っているというわけだ。
ポイントはいくつかあるのだが、
オフィスの多い東京、大阪、名古屋などは、できれば水に注意したいところだ。
５分以上煮沸しカルキを抜いた水や、ミネラルウオーターが理想。

これが難しい場合は、まあ特別な時意外は水道水をそのままつかってもよいだろう。
みずよりも、決定的に違いがでるポイントは他にあるのだ。

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